打印工作表或工作簿

打印工作表

为了在打印工作表时获得最佳结果，请使用 Excel 网页版 中的“打印”命令，而不是浏览器的“打印”命令。 可以打印整个工作表或仅打印所选单元格。

若要打印单元格区域，请选择它们。 若要打印整个工作表，请不要选择任何内容。

选择“文件”>“打印”>“打印”。

如果选择了单元格区域，但决定打印整个工作表，请在点击“打印”之前切换到“整个工作簿”。

更改所选的打印区域

在Excel 网页版中，可以指定要打印的区域，也可以打印整个工作表。 如果选择打印区域，但决定更改指定区域，可按以下方式预览更改：

在工作表上，单击并拖动以选择要打印的单元格。

选择“文件”>“打印”>“打印”。

若要仅打印所选区域，请在 “打印选项”中选择“ 当前所选内容”。

如果打印预览显示要打印的内容，请选择“ 打印”。

若要更改打印选择，请单击 X 关闭打印预览，然后重复上述步骤。

若要打印整个工作表，请选择“ 文件>打印>打印”。 确保已选择 “整个工作簿 ”。

如果您有 Excel 桌面应用程序，您可以设置其他打印选项。 选择“在 Excel 中打开”，然后选择工作表上的多个打印区域。

打印包含隐藏行和列的工作表

在Excel 网页版中，打印包含隐藏行或列的工作表时，不会打印隐藏的行和列。 如果要包含隐藏的行和列，则需要在打印工作表之前取消隐藏它们。

可以判断行或列是隐藏的标题标签缺失还是双行隐藏，如下图所示。

下面介绍如何取消隐藏行或列：

选择隐藏行或列周围的标题范围。 在此示例中，选择 2 到 7 之间的所有行标题以取消隐藏第 3 行和第 6 行。

右键单击所选内容，为列选择 “取消隐藏行 (”，然后选择“ 取消隐藏列) ”。

选择“ 文件>打印”。

选择“ 打印 ”进行打印预览。

在“ 打印选项” 框中，确保选中“ 整张工作表 ”，然后选择“ 打印”。

注意

行标签和列标签不显示在打印预览和打印输出中。

打印工作簿

如果Excel 网页版工作簿只有一个工作表，则只需打印工作表。 但是，如果工作簿有多个工作表，则需要通过选择工作表选项卡转到每个工作表，然后打印该工作表。

不确定工作簿是否有任何隐藏的工作表？ 下面介绍如何验证：

右键单击任意工作表选项卡。

如果 “取消隐藏 ”选项可用，则工作簿具有一个或多个隐藏工作表。 选择“ 取消隐藏 ” 以显示和取消隐藏工作表。

取消隐藏工作表时，工作表中的工作表选项卡将变为可用。 选择工作表选项卡并 打印工作表。

打印表格

有时，您希望只打印工作表的一部分，如表格。 可以在Excel 网页版中执行此操作，前提是表中的单元格少于 10,000 个。 对于超过 10,000 个单元格的工作表，必须使用 Excel 桌面应用。

打印表格：

若要选择表格中的所有单元格，请选择第一个单元格并滚动到最后一个单元格。

如果表包含大量列，则选择第一个单元格，按住 Shift 键并选择最后一个单元格，而不是滚动。

选择“文件”>“打印”>“打印”。

如果尚未选择，请选择“ 当前所选内容 ”，然后选择“ 打印”。

如果喜欢打印预览，请选择“ 打印”。 如果不是，请关闭视图，然后进行所需的任何更改。

了解如何打印带有网格线的表格。

打印工作表上的页码

不能在Excel 网页版中插入、查看或打印页码。 但是，如果你有 Excel 桌面应用程序，则可以在工作表的顶部 (页眉) 或底部 (页脚) 添加页码并打印页码。

使用“ 在 Excel 中打开 ”按钮打开工作簿，并在“页面布局”视图中添加页码，然后从 Excel 打印工作表。 方法如下：

选择“ 在 Excel 中打开 ”，并在 工作表上插入页码。

打印工作表。

另请参阅

打印之前预览工作表页面。

打印工作表中的网格线

打印行和每页顶部的列标题。